Infos zum Datenschutz

1. Aufbewahrung von Daten

Ihre Daten werden vom Orga-Team nicht weitergegeben und nur für das Koda-Camp 2024 gespeichert und verarbeitet.

Ihre Daten werden nach der Anmeldung auf unserem Server unzugänglich und passwortgeschützt gespeichert. Zugriff hierauf hat nur unser Admin.

Das Orga-Team bekommt aus organisatorischen Gründen nach jeder Anmeldung den Namen der Eltern und Kinder inklusive der offenen Fragen und medizinischen Besonderheiten über das Kind automatisiert per E-Mail auf das gemeinsame E-Mail Postfach koda-camp@codadach.org gesendet.

Vor Koda Camp wird eine Tabelle mit allen Daten ausgedruckt, damit wir auch unterwegs auf diese zugreifen können.

Drei Monate nach dem Koda Camp 2023 werden wir alle Daten von unserem Server löschen und die Tabellen vernichten. Zudem werden wir das E-Mail-Postfach bereinigen, sodass künftige Organisationsteams keinen Zugriff auf die Konversationen mehr haben.

2. Fotos und Videos

Wir werden am Koda-Camp 2024 Fotos und Videos machen. Diese werden ausschließlich nach den Erlaubnissen der Eltern, die sie im Anmeldeformular angeben verendet werden.

Wir erwarten, dass Sie vorab mit ihrem Kind besprechen, ob es auf Fotos und Videos erscheinen darf und es selbständig mit uns darauf achtet.